Navigation
e-Procurement & IT-Ausschreibungen
Neben der Begleitung unterschiedlichster IT-Beschaffungsvorhaben haben wir uns auf die Ausschreibung, Einführung, Revision, Überwachung und Optimierung von e-Procurement Plattformen spezialisiert. Unser Fokus liegt auf dabei auf managed Services, Sourcing Strategien (Cloud, Hybrid, on-premises) und SLA- und Contract-Management.
Wir sind somit Ihr verlässlicher Guide durch den elektronischen Vergabeprozess, anspruchsvolle IT-Ausschreibungen und die Revision von Beschaffungsprojekten.
Insbesondere unser ausgeklügeltes Spreadsheet für die automatische Bestbieterermittlung mit Bieterlücken ist im Markt etabliert und von den Bietern geschätzt und akzeptiert.
Vorprojekte
- Bedarfserhebung und Anforderungen (Use Cases, Sachzwänge, bedungener Zweck, fachliche Normen, Rahmenbedingungen),
- Risikobetrachtung, Projektmanagement, begleitende Kontrolle
- Markterkundung
- Auftragswertschätzung und Budgetierung
- Prüfung von potenziellen Alleinstellungsmerkmalen oder Ausnahmesachverhalten
- Potenzialanalysen für Innovationspartnerschaften
Erstellung oder Review von Ausschreibungsunterlagen
- Leistungsverzeichnis bzw. -beschreibung, Preisblatt und Bestbieterermittlungsschema (funktional oder konstruktiv)
- Erstellung von Eignungs-, Auswahl- und Zuschlagskriterien sowie Lebenszyklusmodelle (TCO)
- Leistungsverträge (Rahmenverträge und -vereinbarungen, Kontingentabrufe)
- SLAs und live-Monitoring Nachweise
- Exit-Strategies und Business Continuity
- Treuhandvereinbarungen und Audit-Vorbehalt
- Teilnahme an Bewertungskommissionen
Datenschutz- und KI-Compliance
Gutachten und Beratung in Streitfällen bzw. Kontrollverfahren
- Preisangemessenheit, vertiefte Angebotsprüfung
- Was kann als gewöhnlich bzw. branchenüblich jedenfalls für den bedungenen Zweck vorausgesetzt werden?
- Leistungsmängel, Verzug und Vertragsstrafen
- Interpretationsunklarheiten von Ausschreibungsunterlagen
- Mediation zwischen AG und AN, Schiedsgutachter
Sonstige Projektinvolvierung
- Begleitung und Bewertung von Teststellungen
- Einführungs- und Ausführungsbegleitung, Prüfung und Endabnahme, begleitende Umsetzungskontrolle
- Vergaberevision abgeschlossener oder auffälliger Beschaffungsprojekte
- Sanierung von Beschaffungsprojekten in Schieflage